1. Pourquoi utiliser SharePoint ?

SharePoint est une plateforme puissante de Microsoft permettant la gestion documentaire, la collaboration d’équipe et l’automatisation des processus métier. Il est largement utilisé dans les entreprises pour créer des espaces de travail centralisés et sécurisés.

2. Créer un site SharePoint pas à pas

A. Accéder à SharePoint

1. Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel.
2. Cliquez sur SharePoint dans le menu des applications.

B. Création d’un nouveau site

1. Sur la page d’accueil de SharePoint, cliquez sur Créer un site.
2. Choisissez le type de site :
   • Site d’équipe : Idéal pour la collaboration interne avec votre équipe.
   • Site de communication : Utilisé pour diffuser des informations à un large public.
3. Configurer le site :
   • Entrez un nom pour votre site.
   • Ajoutez une description pour préciser son objectif.
   • Sélectionnez les paramètres de confidentialité :
     • Public (accessible à tous les membres de l’organisation).
     • Privé (seules les personnes invitées peuvent y accéder).
4. Cliquez sur Suivant, puis ajoutez des membres et des administrateurs au site.
5. Finalisez en cliquant sur Terminer. Votre site est prêt à être utilisé !

3. Optimiser votre site SharePoint

A. Ajouter des bibliothèques et des listes

• Bibliothèques de documents : Stockez et organisez les fichiers.
• Listes SharePoint : Créez des bases de données simples pour gérer les informations (tâches, contacts, inventaires, etc.).

B. Personnaliser la navigation et l’apparence

• Modifiez la mise en page et les couleurs pour correspondre à votre identité visuelle.
• Ajoutez des liens rapides vers les ressources fréquemment utilisées.

C. Automatiser les processus avec Power Automate

Utilisez Power Automate pour automatiser certaines tâches comme l’approbation de documents ou l’envoi de notifications.

4. Améliorer la recherche et l’efficacité avec Unleash

Bien que SharePoint soit une plateforme puissante, son moteur de recherche peut être limité et peu performant. Unleash améliore considérablement l’expérience de recherche en proposant :

• Une recherche plus intelligente : Unleash comprend le contexte et fournit des réponses précises instantanément.
• Une indexation avancée : Il connecte SharePoint à d’autres outils comme Slack, Confluence et Google Drive pour un accès unifié aux informations.
• Une gestion des permissions respectée : Il s’adapte aux restrictions de SharePoint et garantit la sécurité des données.

👉 Avec Unleash, trouvez plus rapidement les informations dont vous avez besoin et maximisez la valeur de votre site SharePoint. Découvrez Unleash !

‍